La función de la Firma Electrónica

¿Qué es?

La e.firma el conjunto de datos y caracteres que te identifica al realizar trámites y servicios por internet en el SAT, así como en otras Dependencias, Entidades Federativas, Municipios y la iniciativa privada.

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¿Cómo se utiliza?

Para poder utilizar la firma electrónica es necesario haber obtenido previamente un certificado de firma electrónica, el cual es emitido por la Autoridad Certificadora y contiene entre otras cosas la llave pública.

Funciona en medios electrónicos y tiene los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa, de acuerdo al Art. 7 de la Ley de Firma Electrónica Avanzada.

El funcionamiento de la firma electrónica se basa en un par de números "la llave pública y la llave privada" con una relación entre ellos. La llave privada se almacena en un dispositivo de uso privado: una tarjeta o dispositivo criptográfico o el disco duro de la computadora. La clave pública, en cambio, se distribuye junto con el mensaje o documento firmado.

¿Qué es un Certificado de Firma Electrónica?

Los certificados son documentos electrónicos que recogen ciertos datos de su titular y su llave pública, y están firmados electrónicamente por la Autoridad Certificadora utilizando su llave privada.

Este documento permite utilizar la firma electrónica y contiene una serie de datos como son: el Código Único de Identificación, la identificación de la AC que firma y emite el certificado, el periodo de validez, los datos del titular del certificado (NOMBRE, CURP, RFC), así como la llave pública.

¿Para qué se puede utilizar la Firma Electrónica Certificada?

La firma electrónica permite garantizar la identidad de la persona que realiza una gestión, así como la integridad del contenido de los mensajes que envía. Por este motivo, los usuarios que dispongan de Firma Electrónica pueden consultar información de carácter personal, realizar trámites o acceder a servicios que impliquen una certificación de identidad del solicitante.

Las aplicaciones más relevantes en el uso de Firma Electrónica son aquellas que permiten la generación de documentos electrónicos que tengan validez jurídica comprobable en términos del aseguramiento de la identidad de quienes firman o emiten dichos documentos.

Dado que la comprobación de identidad se realiza a través de medios electrónicos, los documentos firmados electrónicamente tienen sustento y validez jurídica únicamente cuando se verifiquen a través de los medios diseñados para dicho efecto.

Los tipos de firma electrónica que existen en México

 Simple:

Para realizar esta firma, lo único que se requiere es la identificación del usuario y una contraseña.

Al ser tan sencilla, a veces puede ser falsificada si algún hacker logra dar con tus datos de inicio de sesión. Es por eso que, no se utiliza tanto para validar documentos importantes. Para eso está la firma electrónica avanzada.

 La Firma avanzada se crea utilizando datos exclusivos del usuario, y si nadie tiene estos datos, es imposible de falsificar. Gracias a esto, tiene la misma (o mayor) validez que la firma autógrafa.

En México, a esta firma se le conoce comúnmente como FIEL o E. Firma y se tramita en el SAT. Ahí, a través de unos datos únicos que debes proporcionar, te harán entrega de los archivos que conforman esta firma en una USB, quedando a tu cargo el resguardo de los mismos y que te permitirá autenticar futuros documentos.

Si alguien trata de hacerle algún cambio a la FIEL, es fácil de detectar y, por lo tanto, perder validez. Estas son las características de la FIEL:

• Validez: Tiene la misma validez legal que la firma autógrafa.

• Autenticidad: Quien firma el documento realmente es quien dice ser. Asimismo, el firmante no puede negar haber firmado un documento cuando se ha empleado la e. Firma.

• Confidencialidad: Únicamente el propietario de la firma tiene los datos para ver el contenido del documento.

• Íntegra: Se pueden usar herramientas tecnológicas que permiten ver si los datos de la firma han sido alterados.

¿Para qué puedo utilizar la Firma Electrónica?

Derivado de la pandemia, hubo un aceleramiento en el uso de las tecnologías en todos los ámbitos, uno de ellos es el legal, la utilización de la Firma Electrónica permite actualmente intervenir en diversos actos jurídicos de forma remota.

Actualmente puedes firmar contratos y otro tipo de documentos entre particulares que se encuentran en distintas partes del país, dotándolos de validez y certeza jurídica como si de la firma autógrafa se tratara.

También te permite presentar documentos electrónicos ante los Tribunales de la Ciudad de México, de diversos Estados y de la Federación, desde la comodidad de tu casa u oficina, resultando en una forma de minimizar tiempos y costos, nos encontramos así ante los inicios de los Tribunales electrónicos que permitirán integrar expedientes digitales.

Podemos constituir sociedades civiles y mercantiles ante un Fedatario Público sin trasladarnos a sus oficinas, permitiéndonos interconectarnos de forma segura con diversos especialistas en el país, lo que representa una ventaja operativa para los emprendedores.

No solo se limita su uso a la presentación de documentos ante el SAT como nos lo han hecho creer, al contrario, la firma electrónica actualmente representa una herramienta útil para minimizar tiempos y traslados, por lo que si sabemos hacer un uso adecuado de ella puede ser una herramienta de gran utilidad para nuestra vida diaria, conectándonos con el resto del mundo de forma segura.

Si necesitas mayor información sobre el uso de tu firma electrónica o el uso de esta en relación a documentos legales no olvides visitar mi perfil en Contacta Abogado ® ¡Sólo entra, busca y contacta!

REFERENCIAS

Gobierno de México. (2017, 7 febrero). Gobierno de México. Recuperado 19 de mayo de 2022, de https://www.gob.mx/efirma/articulos/como-funciona

User, S. (2021, 24 mayo). ¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica y firma digital? Super User. Recuperado 19 de mayo de 2022, de https://www.aner.com/blog/firma-electronica-y-firma-digital-diferencias.html

Sesame (2022, 27 enero) ¿Cuáles son las ventajas de usar la firma electrónica?

https://www.sesamehr.mx/blog/cuales-son-las-ventajas-de-usar-la-firma-electronica/