Cómo elaborar un acta de hechos ante el robo de un equipo de instrumental quirúrgico?

Soy enfermera y laboro en la central de aquipos y esterilización por lo tanto estoy a cargo de una gran cantidad de instrumental para cirugías cuando recibí el turno recibí mi inventario completo y al finalizarlo y entregar al turno nocturno me notifican que hacía falta un equipo. Durante mi turno no solo yo estoy asignada a esta área tengo otras dos compañeras y el día que se perdió ese equipo se encontraba una compañera más en orientación, una estudiante pasante de enfermería, la nueva jefa del servicio, tres personas que hacían inventario y la jefa que dejaba el puesto, el joven de intendencia, dos enfermeras más que apoyaban a las jefas y finalmente tres enfermeras más que colaboran en otra sección de la central de Equipos pero no están a cargo del instrumental. Nuestras jefas nos piden levantar un acta de hechos ya que nadie se percato durante el turno de el momento en que el instrumental ya no estaba.