Ventajas de la firma electrónica

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La Firma Electrónica Avanzada es una herramienta que se tramita ante el SAT. La firma contiene información biométrica de la persona física que la solicita. Esta información consiste en foto, huella dactilar, un escaneo del iris y la firma autográfica.

En 2012 se aprobó en México la Ley de Firma Electrónica Avanzada, pero desde el año 2000 ya se había sentado un precedente. Esta entidad de certificación ha tenido su camino de posicionamiento a lo largo de los años, pero es hasta los acontecimientos actuales con el COVID-19 que más empresas y personas dieron el salto al mundo digital y comenzaron a certificarse para usarla.

¿Qué es la FIEL o Firma Electrónica Avanzada?

La Firma Electrónica Avanzada es una herramienta que se tramita ante el SAT. La firma contiene información biométrica de la persona física que la solicita. Esta información consiste en foto, huella dactilar, un escaneo del iris y la firma autográfica. La FIEL consta de dos archivos, un certificado que contiene una foto, el CURP y el RFC, el otro archivo es una llave a la que sólo se tiene acceso mediante una contraseña. En algunos trámites es necesario cargar tus archivos y poner tu clave para realizar la firma.

Desconocimiento o inseguridad, principales frenos para la firma electrónica

Una de las principales dudas que la gente tenía en el uso de la firma electrónica, es si los documentos digitales que se formaban de esta forma tienen validez como prueba en un juicio. Hoy en día es muy común que los jueces estén familiarizados con la FIEL y que no desestimen documentos digitales. Aun así, es recomendable proporcionarle al juez los medios, es decir, una computadora para que pueda ver los documentos ya sea en una USB o disco compacto.

Ventajas de la firma electrónica y los documentos digitales

1.- Agiliza el proceso

2.- Evita la contratación de peritos en caligrafía o grafólogos

3.- Reduce los costos del proceso

4.- Se evita presentar documentos en mal estado o que en el peor de los casos se pierdan

La cuarentena ha dado más importancia a la FIEL

La contingencia por el Coronavirus provocó que la firma electrónica aumentara su importancia. Gracias a la comunicación mediante correo y videollamadas, se pueden celebrar contratos de forma remota y que estos lleven una firma electrónica, ya no es necesario el riesgoso contacto con mensajeros u otro personal.

Algunos programas para leer documentos tienen la opción para agregar certificados digitales, lo que facilita aún más el proceso. 

Muchos negocios se dieron cuenta de la importancia de la FIEL en esta situación, por lo que ya hicieron la conversión en algunos de sus trámites. De igual forma es importante investigar bien a las empresas que ofrecen el servicio de firma electrónica y asesorarse bien antes de utilizar esta herramienta.

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Fuentes: 

https://www.gob.mx/tramites/ficha/obtencion-de-e-firma/SAT137

https://blog.mifiel.com/documentos-firmados-fiel-pruebas-juicios-mexico/

Ley de Firma Electrónica Avanzada: 

http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFEA.pdf

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Derecho administrativo

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