¿Cuáles son los problemas legales más comunes de una empresa?

Las empresas se enfrentan a diferentes problemas de índole legal, por lo que es sumamente importante contar con un equipo jurídico que pueda actuar a tiempo para prever y solucionar cualquier contratiempo. A continuación, te mencionamos una serie de problemas a los que te puedes enfrentar en tu empresa, y con quién te puedes asesorar para solucionarlos.

Demandas laborales

Este tal vez sea uno de los problemas más recurrentes en las empresas. Durante la contratación y el despido de los empleados siembre debes estar asesorado legalmente; de esta forma, podrás evitar futuras demandas laborales.

De igual manera, procura tener una buena gestión en la captación de personal, contrataciones, despidos, renuncias, etc. También piensa en que hay una serie de obligaciones que como patrón debes cumplir para evitar un gasto innecesario en demandas laborales.

Multas fiscales

Un gran porcentaje de las multas fiscales que se imponen a una empresa, tienen lugar porque no se pone especial interés en contratar asesores en la materia; es este caso, un contador y un abogado especialista en derecho fiscal.

Vigila que las declaraciones fiscales sean entregadas en tiempo y forma, poniendo especial atención a que todos tus datos ante el SAT estén correctos: domicilio fiscal, RFC, nombre de tu compañía, etc. De igual forma, fomenta la comunicación entre el abogado y el contador de tu empresa, quienes deberán trabajar mano a mano para evitar este tipo de multas, cumpliendo con todas las obligaciones fiscales de la empresa en tiempo y forma.

Incumplimiento de proveedores

Los proveedores son indispensables para cualquier empresa porque sin un buen abastecimiento de materias primas, tus actividades pueden retrasarse. Entre los problemas más comunes con proveedores se encuentran:

• Entrega retrasada de materiales o insumos

• Mala calidad de los materiales

• La cantidad no es la acordada

Para evitar este tipo de contratiempos que pongan en riesgo tus operaciones, asegúrate de tener contratos claros que describan detalladamente tus obligaciones y las de tus proveedores, así como las sanciones para el caso de incumplimiento. Contacta Abogado® cuenta con una guía sobre los tipos de contratos y gestión empresarial que puede interesarte.

Reclamos de clientes

Las inconformidades de los clientes pueden llegar de distintas formas: correos electrónicos, llamadas o directamente a un buzón de quejas. Estos reclamos pueden darse por incumplimiento de tu parte en los tiempos de entrega, descontento con la calidad de tus productos o mala atención de tu personal.

Evita una queja ante la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO). Así, al igual que con tus proveedores, asegúrate que los contratos, términos y condiciones prevean este tipo de situaciones incómodas para tus clientes y que sean aceptados por ellos, de esta forma tendrás un respaldo para defenderte y saber cómo actuar ante cualquier reclamo.

Multas por gestión inadecuada de datos de clientes

La Ley Federal de Protección de Datos Personales obliga a toda empresa que maneja datos de sus clientes a resguardar y vigilar el manejo y la protección de los datos, para que éstos no lleguen a manos de terceros que hagan mal uso de la información.

Es importante que, si tu empresa maneja este tipo de datos, cuentes con una buena asesoría para protegerlos. Elabora un aviso de privacidad que cumpla con todo lo estipulado por la ley y asegúrate que tus clientes lo acepten, así como de cumplir con un protocolo para la protección de datos personales, de esta forma podrás protegerte de multas por parte del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

Un último consejo

Para evitar estos problemas, debes mantener una constante vigilancia en todas las áreas de tu empresa, cuidar que todo se haga dentro del marco legal aplicable, y asegúrate de tener un equipo de trabajo sólido que te asesore para llevar a cabo una adecuada gestión de tu empresa: abogados, contadores, recursos humanos, supervisores, compradores, gestores, etc.

Al tener todos tus procesos en regla, tu equipo jurídico podrá estar preparado para cualquier eventualidad y así proteger el patrimonio de tu empresa.

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Fuentes:

https://www.entrepreneur.com/article/303895

https://www.elfinanciero.com.mx/pyme/10-errores-que-frenan-el-crecimiento-de-las-pymes-en-mexico