NOM-151, ¿En qué consiste?

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Esta Norma es de observancia general para los comerciantes que conserven mensajes de datos, y establece los requisitos a cumplir en la digitalización de la documentación relacionada con sus negocios.

La NOM-151 fue emitida por la Secretaría de Economía y publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 30 de marzo de 2017. Su nombre completo es: Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016, “Requisitos que deben observarse para la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos”. Aquí te contamos en qué consiste esta Norma, cuál es su objetivo y cómo beneficia a las empresas.

¿En qué consiste la NOM-151?

Esta Norma cancela la NOM-151-SCFI-2002 y establece los requisitos que deberán observarse para la digitalización de documentos y conservación de mensajes de datos, cuando éstos sean utilizados por los comerciantes en actos que estén relacionados con sus negocios.

El artículo 89 del Código de Comercio, define a la “digitalización” como aquella migración de documentos impresos a mensajes de datos y, a su vez, identifica a los “mensajes de datos” como la información generada, enviada, recibida o archivada por medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología.

Asimismo, establece que el “Prestador de Servicios de Certificación” es aquella persona o institución pública que preste servicios relacionados con firmas electrónicas, expide los certificados o presta servicios relacionados como la conservación de mensajes de datos, el sellado digital de tiempo y la digitalización de documentos impresos, en los términos que se establezca en la norma oficial mexicana sobre digitalización y conservación de mensajes de datos que emita la Secretaría.

En este sentido, para la conservación de mensajes de datos bajo los lineamientos de la NOM-151, se requiere de la participación de un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) acreditado, quien será el encargado de emitir la constancia que permite verificar la integridad del documento original.

Recuerda que, antes de compartir tus datos personales, debes tomar en cuenta algunas medidas de seguridad. Para más información visita nuestro artículo sobre Mejores prácticas para el uso de datos personales.

Es importante señalar que la firma electrónica representa una pieza clave en este proceso, ya que el mensaje de datos debe garantizar su integridad por medio de la firma electrónica del comerciante y del PSC.

¿Cuál es el objetivo de la NOM-151?

El objetivo de la NOM-151 es establecer los requisitos que deben observarse para la conservación de mensajes de datos y la digitalización de documentos. Ello, conforme a lo dispuesto en los artículos 33, 38 y 49 del Código de Comercio.

Esta Norma es de observancia general para los comerciantes que conserven mensajes de datos, y establece los requisitos a cumplir en la digitalización de la documentación relacionada con sus negocios.

¿Cómo beneficia a las empresas?

Una de las ventajas que la NOM-151 brinda a las empresas, es la protección y seguridad tecnológica a los actos de comercio celebrados por medios electrónicos, ya que permite acreditar ante cualquier tercero o autoridad, que sus documentos digitales están almacenados de manera segura y que no han sufrido alteraciones desde que se generó la constancia de conservación de mensajes de datos; por lo que existe mayor seguridad jurídica para las partes involucradas, pues la constancia servirá de prueba en procedimientos judiciales o administrativos.

Es importante señalar que la firma electrónica representa una pieza clave en este proceso, ya que el mensaje de datos debe garantizar su integridad por medio de la firma electrónica del comerciante y del PSC. Si deseas conocer más sobre la firma electrónica, consulta nuestro artículo Ventajas de la firma electrónica.

Por otro lado, la conservación de documentos en formato digital, disminuye la contaminación ambiental y representa una ventaja a nivel operativo de la empresa, ya que reduce tiempo, espacios, costos y uso de papel.

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Fuentes:

Código de Comercio

Mifel: NOM-151: ¿Qué es y en qué me beneficia?

Norma Oficial Mexicana Nom-151-scfi-2016 Requisitos que deben observarse para la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos. (cancela la nom-151-scfi-2002)

Enlaces de interés:

Diccionario Jurídico Mexicano

Mejores prácticas para el uso de datos personales

Ventajas de la firma electrónica

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